Roadbook Experience

OffRoad Portugal - 2 Days Tour

2 Noites
2 Dias
350 Kms
Médio
2 Riding days

Resumo

ROADBOOK EXPERIENCE é um evento não-competitivo organizado pela Horizon Adventures, com o objectivo de proporcionar 2 dias de treino de navegação.

As dormidas são opcionais, como tal não estão incluídas na inscrição. Os participantes devem estar no Hotel na 6ªf antes do jantar para receberem informação no briefing.

Se pretender incluir a sua dormida, basta adicionar esse opcional durante o processo de reserva.

 

Para 2021 as datas e localizações dos eventos serão:

:: 26 a 28 Março :: Colos

:: 10 a 12 Setembro :: Montargil

 

O Conceito

O Roadbook Experience tem duração de 2 dias (sábado e domingo), normalmente com 200 a 300 km de navegação.

Será um rali não competitivo, ou seja, não há secções cronometradas. Haverá uma classificação baseada na precisão de navegação. O vencedor será aquele que tiver menos erros de navegação (medidos em distância).

Todos os concorrentes transportarão 2 transponders de localização, para serem monitorizados em tempo real e podermos fazer um ranking dos melhores navegadores por categoria e por classe.

Serão aplicadas penalizaçães em função dos erros de navegação tais como, percurso não efectuado, velocidade excessiva em zonas controladas e outros.

 

Categorias

Existem 2 categorias diferentes nas quais se poderá inscrever:

  • RAID - para aqueles que preferem fazer navegação por GPS (horário de partida 30 min após os pilotos da Classe Rally)
  • RALLY - para aqueles que querem fazer navegação por roadbook

 

Teremos 5 motas disponíveis em cada evento, totalmente equipadas com Torre de Navegação Eléctrica, GPS Garmin Montana e Odómetro ICO.

Adicionalmente, temos mais 5 motos disponíveis, equipadas com GPS Garmin Montana prontas a participar na categoria RAID.

Garanta o seu lugar clicando em Reserve já e siga o processo de reserva adicionando os opcionais que pretender.

Sexta, 26 Março

Chegada ao Hotel ao fim tarde.

O jantar não está incluído. Têm a opção de jantar antes ou optar pelos hamburguers, saladas ou tostas no bar do turismo.

21h30 - Formação sobre Navegação a Roadbook

 

Sábado, 27 Março - 1ª etapa - 215 kms de navegação

Dia dedicado à navegação ! Seja a GPS ou a Roadbook temos um dia para disfrutar da paisagem alentejana.

As motas de Enduro fazem a totalidade do trajecto (215 km) ao passo que as Adventure Bikes evitam a parte mais técnica da Serra de Grândola e vão directamente de CP2 para CP4 onde recomendamos uma paragem para comer. (150 km).

Autonomia mínima de 100 km entre GAS.

Na GAS 1 (apenas para motas de Enduro) devem levar Jerrican devidamente identificado que será transportado pela organização até CP2 (onde abastecem).

A GAS 2 é na Área de Serviço.

19h30 Jantar na aldeia São Domingos

21h30 Condução off-road - formação teórica (monitores)

 

Domingo, 28 Março - 2ª etapa - treino em pista no X-Race Racing Park

Dia dedicado à formação off-road.

Vamos ter monitores com provas dadas em vários campeonatos nacionais e internacionais, que vão ensinar técnicas de condução off-road, nas várias pistas do complexo X-Race racing park.

Uma manhã dedicada à evolução da técnica.

Almoço não incluído (a combinar individualmente em restaurante no Cercal) antes do regresso a casa.

 

---------------------------------------------------------------------------------------------

Sexta, 11 Set

Check in no Hotel.

18:00 Abertura do secretariado e verificações administrativas

22:00 Briefing da 1ª Etapa

23:59 Encerramento do secretariado e do parque fechado

 

Sábado, 12 Set - 1ª etapa - aprox. 200 kms

09:00 Partida da primeira mota da categoria RALLY para a 1ª etapa

09:30 Partida da primeira mota da categoria RAID para a 1ª etapa

17:30 Encerramento do check point de chegada

19:00 Resultados da 1ª etapa

20:00 Briefing da 2ª Etapa e jantar

 

Domingo, 13 Set - 2ª etapa - aprox. 150 kms

08:30 Partida da primeira mota da categoria RALLY para a 2ª etapa

09:00 Partida da primeira mota da categoria RAID para a 2ª etapa

14:00 Encerramento do check point de chegada

14:30 Resultados finais e entrega de prémios

 

Categorias Rally e Raid

Categoria Rally (navegação por roadbook)

  • Roadbook em rolo para as 2 etapas
  • Transponders de Localização
  • Permanente controlo da sua progressão no terreno
  • Classificação baseada na precisão da navegação (medida na distância)
  • Jantar de Sábado

 

Categoria Raid  (navegação por GPS)

  • Track GPS em formato GPX
  • Transponders de Localização
  • Permanente controlo da sua progressão no terreno
  • Classificação baseada na precisão da navegação (medida na distância)
  • Jantar de Sábado

 

Opcionais

  • Aluguer de mota com torre de navegação com instrumentação da F2R e ICO
  • Aluguer de mota com GPS GARMIN MONTANA
  • 2 dormidas em partilha de quarto twin
  • Suplemento de quarto single
  • Aluguer de equipamento TT
  • Jersey personalizada

 

Não esquecer

Seguro médico com repatriamento (obrigatório)
1000 € de depósito reembolsável para danos na mota e GPS (apenas para pilotos com aluguer de mota)
Carta de condução e cartão de cidadão (obrigatório)

Equipamento
Botas
Óculos
Luvas
Capacete
Peitoral
Joelheiras
Cotoveleiras
Calças de enduro

Clothing and other stuff
Roupa interior térmica
Maias de desporto até ao joelho
Fato de banho
Camel Back with com 1.5 litros
Casaco para chuva

Medicamentos
Aspirana/paracetamol
Anti-inflamatórios
baton de cieiro
Protector solar
Bebidas isotónicas
Barras energéticas

Transfers com partidas no Aeroporto de Lisboa
Podemos gerir com outros pilotos para reduzir custos. A partir de 35 € / pessoa (para cada lado) para grupos com mais de 3 pessoas.

Processo de reserva

As reservas são feitas no website da HorizonAdventures (www.horizonadventures.pt). Logo após a seleção do tour, o cliente tem a possibilidade de adicionar vários extras. Estes extras (opcionais) estão listados em várias linhas imediatamente por baixo do tour selecionado.

No momento da reserva a sua conta indicará o valor total a pagar, incluindo os extras seleccionados. Sobre esse valor será adicionada uma taxa administrativa de 3%.

Este pagamento não é reembolsável em caso algum, mas poderá ser utilizado pelo cliente para um tour numa data posterior, desde que ocorra no espaço de 12 meses a contar da data do tour inicial.

Assim que recebermos a confirmação da transferência bancária, será enviada por email uma notificação a confirmar a reserva no tour. Nesta altura o lugar está assegurado.

A reserva só será aceite mediante a aceitação dos Termos & Condições, clicando na respetiva caixa criada para esse efeito.

Os pagamentos serão efetuados por PayPal. Contacte-nos para outras formas de pagamento.

 

Cancelamentos

Se um participante fizer a reserva de um tour, mas por qualquer razão o pagamento não tiver sido processado, ou no caso de ter feito o primeiro pagamento mas a menos de 60 dias do início do tour, o segundo pagamento não tenha sido efectuado, a HorizonAdventures deixa de garantir o lugar no tour e reserva-se o direito de cancelar a sua reserva, libertando o lugar para outro participante.

Se o cliente desistir de um tour com mais de 30 dias de antecedência, a HorizonAdventures reembolsará a totalidade dos valores pagos pelos participantes,excepto o depósito inicial que não é reembolsável, e ficará em crédito válido por 12 meses a contar da data de início do tour em questão.

Se o cliente desistir de um tour com menos de 30 dias de antecedência, a Horizon Adventures aplicará uma penalização a deduzir aos valores previamente pagos. O crédito remanescente é calculado da seguinte forma: CREDITO = PAGAMENTOS – PENALIZAÇÃO. A penalização é aplicada sobre a totalidade dos montantes já pagos, e calcula-se da seguinte forma: menos de 4 semanas antes da data de início aplica-se 10% penalização; menos de 3 semanas antes da data de início aplica-se 20% penalização; menos de 2 semanas antes da data de início aplica-se 30% penalização; menos de 1 semanas da data de início aplica-se 40% penalização; falta de comparência sem qualquer aviso à Horizon Adventures implicará 50% penalização sobre os montantes anteriormente pagos. O crédito será válido por 12 meses a contar da data de início do tour para o qual o cliente se inscreveu.

A HorizonAdventures reserva-se ao direito de, a qualquer momento, cancelar, alterar o itinerário ou interromper um tour quando por qualquer motivo a segurança ou o conforto dos participantes não esteja garantido nos países ou regiões que o tour visita, nomeadamente razões de força maior como tumultos, inundações, sismos, pandemias, etc…

Caso a HorizonAdventures, por motivos de força maior, anule a realização do Tour, não serão aplicadas quaisquer penalizações, e todos os participantes serão reembolsados na totalidade dos valores pagos, excepto o sinal inicial que ficará em crédito e será válido por 12 meses a contar da data de início do tour em questão.

 

Segurança

A segurança pessoal e do grupo é uma prioridade para a HorizonAdventures.

O cliente deverá ter em sua posse a Carta de Condução válida, e transportá-la durante todo o tour, e declara ser conhecedor de eventuais limitações aplicáveis.

Uma condução imprudente e desrespeitando as normas de trânsito ou do tour não será tolerada, e implicará a imediata suspensão do tour.

Todas as multas, custos judiciais, etc., derivados de qualquer tipo de infracção de trânsito ou outro, causado pelo cliente durante o tour, serão pagas pelo cliente.

Para todos os efeitos, o cliente está ciente da legislação em vigor em Portugal e, portanto, assegura, nos termos do artigo 40, parágrafo 2º da Lei 5/2007, 16 de janeiro, que aprova a Lei de Bases da Atividade Física e do Desporto, que não tem nenhuma contra-indicação para a prática das várias actividades desportivas, que vão ter lugar.

O cliente declara ter tomado conhecimento do programa, assumindo todas e quaisquer responsabilidades resultantes de actos praticados por ele, dos quais resultem danos sobre a HorizonAdventures, ou outros, aceitando pagar uma indemnização às pessoas afectadas na medida exacta dos danos causados.

Se o cliente deixar o tour voluntariamente antes da conclusão do mesmo, ou se a tal for obrigado pela HorizonAdventures, (com o fundamento de que a sua presença é prejudicial para a segurança ou o bem-estar do evento ou de qualquer participante), então toda a responsabilidade que a HorizonAdventures possa ter sobre esse cliente (nomeadamente o seguro do evento) cessará imediatamente. A HorizonAdventures não terá nenhuma responsabilidade relativamente ao repatriamento do participante, ou quaisquer outras despesas que possam surgir perante tal ocorrência.

 

Apólices de Seguros

A HorizonAdventures tem contratado para as suas actividades um seguro de responsabilidade civil obrigatório para todos os Agentes de Animação Turística, de acordo com o artigo 27 do Decreto-Lei nº 108/2009 de 15 de Maio, alterado pelo Decreto-lei nº 95/2013 de 19 de Julho.

A HorizonAdventures tem ainda um outro seguro de responsabilidade civil obrigatório para todas as Agências de Viagens e Turismo, de acordo com o artigo 35 do Decreto-Lei nº 61/2011 de 6 de Maio, alterado pelo Decreto-Lei nº 199/2012 de 24 de Agosto.

A HorizonAdventures tem contratado para todos os participante um Seguro de Acidentes Pessoais. O cliente está ciente das condições do Seguro de Acidentes Pessoais, inerente a este evento, em especial, as condições e sua cobertura, de acordo com o artigo 27 do Decreto-Lei nº 108/2009 de 15 de Maio, assumindo a responsabilidade por quaisquer danos não cobertos pela sua apólice, bem como quaisquer despesas que excedam as coberturas da apólice, ou qualquer doença / situação perniciosa que pode ocorrer.

Adicionalmente, cada participante deverá contratar um Seguro de Viagem no seu país de residência que garanta assistência sanitária com repatriamento ao seu país de residência em caso de acidente ou emergência médica. Este seguro deverá explicitamente não excluir a atividade de passeios todo-o-terreno em veículos rallyraid como meio de transporte, e deverá ser válido em todos os países incluídos no tour. O cliente reconhece que esta cobertura de risco específico é da sua exclusiva responsabilidade.

Importante: Os eventos integrantes do Roadbook Spain Xtrem Series 2018, NÃO são eventos organizados pela Horizon Adventures, como tal, os seguros da Horizon Adventures, que cobrem expedições turísticas de lazer não são aplicáveis a estes eventos. A Horizon Adventures actua nestes eventos apenas enquanto fornecedor de motociclos. Apesar de os Clubes organizadores e a propria Federação terem Seguros especificos para este tipo de provas, recomendamos fortemente aos participantes (que não vivam de Portugal) a fazerem um Seguro de Viagem com repatriamneto para o vosso país de residência, em caso de ocorrer um acidente. Esse Seguro deverá incluir as actividades desportivas em que vão estar envolvidos.

 

Regras durante o tour

No briefing inicial serão comunicadas regras básicas de circulação em grupo durante o tour.
O desrespeito por essas regras ou por qualquer outra indicação do staff HorizonAdventures que comprometa a segurança própria ou de qualquer outro membro do grupo, resulta na suspensão imediata do participante.
REGRAS GERAIS:
- Respeitar as regras de trânsito e velocidades máximas locais;
- Não consumir bebidas alcoólicas durante as horas de condução;
- Cumprir os horários estabelecidos no briefing diário;

 

Documentação necessária

- Passaporte válido com uma data de expiração nunca inferior a 6 meses após o final do tour.

- Carta de condução obrigatória para todos os tours.

- Cartão de crédito para autorização de pré-pagamento online (ex: depósitos-caução para eventuais estragos no equipamento GPS).

- Apólice de Seguro de viagem incluindo tratamento médico e repatriamento para o país de residência.

 

Material de Foto e Vídeo

As fotos e vídeos produzidos pela HorizonAdventures num tour são propriedade da HorizonAdventures. Os direitos de autor são detidos pela HorizonAdventures.

Com a aceitação destes termos e condições, a HorizonAdventures fica autorizada a usar todo esse material para efeito de publicidade e marketing, incluindo imagens onde possam ser reconhecidos participantes dos tours, sem que esses tenham direito a qualquer reclamação ou indeminização pelo uso deste material.

 

Considerações finais

O cliente irá cumprir rigorosamente as leis e costumes de todos os países visitados, quer em matéria de saúde, imigração, controle de câmbio, drogas ou qualquer outro assunto.

Qualquer discrepância que possa surgir entre o cliente e a HorizonAdventures será tratada sob a jurisdição do país de origem da empresa - Portugal.

Leia atentamente as condições acima descritas e esclareça todas as suas dúvidas.

Para completar o processo de reserva o cliente deve concordar e aceitar todos os termos e condições, assinalando na caixa de selecção relacionada.